1.1. Cập nhật dữ liệu
a. Thêm bạn dạng ghi
Có 3 phương pháp để tăng bạn dạng ghi:
- Cách 1. Chọn Insert \ New Record
- Cách 2. Nhấn nút
.png "Nhấn vô hình họa nhằm phóng to")
trên thanh khí cụ hoặc nút bên dưới bảng. - Cách 3. Nháy loài chuột thẳng vô bạn dạng ghi trống trải ở cuối bảng rồi gõ tài liệu ứng.
b. Chỉnh sửa
Các thao tác tiến hành sửa đổi bạn dạng ghi:
- Bước 1. Nháy loài chuột vô bạn dạng ghi cần thiết thay cho đổi
- Bước 2. Dùng những phím BackSpace hoặc Delete để xóa
- Bước 3. Gõ nội dung mới
c. Xóa bạn dạng ghi
Các thao tác tiến hành xóa bạn dạng ghi:
- Bước 1. Chọn bạn dạng ghi cần thiết xóa
- Bước 2. Nhấn nút
hoặc nhấn phím Delete - Bước 3. Hay lựa chọn vô dù trước tiên của bạn dạng ghi, nhấn phím Delete
- Bước 4. Trong vỏ hộp thoại xác định xóa, chọn Yes
Hình 1. Hộp thoại xác định xóa
Để xóa nhiều bạn dạng ghi cũng tương tự động tuy nhiên nên lựa chọn nhiều bạn dạng ghi: Nhấn dù trước tiên kéo nhằm lựa chọn, hoặc nhấn lưu giữ phím Shift.
Lưu ý:
- Khi đã biết thành xóa thì bạn dạng ghi ko thể phục sinh lại được
- Khi đang được nhập hoặc kiểm soát và điều chỉnh thì ở dù trước tiên cây cây viết (chưa lưu), gửi cút điểm không giống thì hiện
(đã lưu)
d. Di gửi vô bảng
.png "Nhấn vô hình họa nhằm phóng to")
Hình 2. Các nút mệnh lệnh dịch chuyển vô bảng
- Di gửi bởi vì phím:
- Tab: dịch chuyển về sau
- Shift + tab: dịch chuyển về trước
- Home/End: về đầu và cuối một bạn dạng ghi
- Ctrl + Home: về đầu
- Ctrl + End: về cuối
1.2. Sắp xếp và lọc
a. Sắp xếp
Cách thao tác tiến hành bố trí dữ liệu:
b. Lọc
Cách thao tác tiến hành thanh lọc dữ liệu:
- Bước 1. Lọc là 1 trong những khí cụ của hệ QTCSDL được cho phép tìm hiểu rời khỏi những bạn dạng ghi vừa lòng một trong những ĐK này cơ đáp ứng tìm hiểu kiếm
- Bước 2. Access được cho phép thanh lọc với những nút mệnh lệnh sau bên trên thanh Table Datasheet
 |
Lọc theo gót dù tài liệu dang lựa chọn. |
 |
Lọc theo gót kiểu mẫu, ĐK trình diễn bên dưới dạng kiểu mẫu. |
 |
Lọc/Hủy vứt thanh lọc. |
1.3. Tìm tìm hiểu đơn giản
a. Tìm kiếm
Chức năng tìm hiểu kiếm (tìm tìm hiểu và thay cho thế) vô Access tương tự động vô Word.
Ví dụ: Để tìm hiểu cụm kể từ này cơ vô bảng, tớ tiến hành theo gót một trong số cơ hội sau:
- Cách 1: Chọn Edit\ Find...
- Cách 2: Nháy nút
- Cách 3: Nhấn tổng hợp phím Ctrl+F. Khi cơ vỏ hộp thoại Find and Replace mở rời khỏi. cũng có thể cung ứng thêm vào cho việc tìm hiểu kiếm:
Hình 3. Hộp thoại Find and Replace
- Trong ô Find What gõ cụm kể từ cần thiết tìm hiểu.
- Trong ô Look In: Chọn thương hiệu bảng.
- Trong ô Match, lựa chọn phương pháp tìm hiểu tìm hiểu.
- Nháy nút Find Next để cho tới địa điểm tiếp theo sau vừa lòng ĐK tìm hiểu tìm hiểu.
b. Thay thế
Tương tự động lệnh Find nhưng nên gõ cụm kể từ thay cho thế vô ô Replace With.
Hình 4. Chức năng thay cho thế
1.4. In dữ liệu
- Có thể in tài liệu kể từ bảng.
- Thiết bịa trang in và coi trước lúc in: